Vuonna 1494 fransiskaanimunkki Luca Pacioli kuvasi venetsialaisten kauppiaiden kirjanpitotavan.
Se oli hämmästyttävän systemaattinen: jokainen tapahtuma kulki kolmen kirjan läpi.
- Memoriale – muistiinpano tapahtumasta
- Giornale – päiväkirja
- Quaderno – pääkirja
Lopuksi tehtiin bilancio, tilien tasapainotus.
Katsotaan miten tämä toimii yhdellä kaupalla.
Kauppatapahtuma Venetsiassa
Kuvitellaan venetsialainen kangaskauppias vuonna 1502.
Hän myy kankaita Antonio Grimaldille.
- Hinta: 3 ducatoa
- Antonio maksaa myöhemmin
- Kauppa tapahtuu auringonlaskun jälkeen
Koska Venetsiassa päivä alkoi auringonlaskusta (more veneto), kirjanpito merkitsee tapahtuman seuraavalle päivälle.
Vaihe 1 – Päiväkirja (Giornale)
Päiväkirjaan kirjoitetaan tapahtuma selityksen kanssa.
Se näyttää suunnilleen tältä.
16. toukokuuta
Antonio Grimaldi deve dare ducati 3
Mercanzia deve avere ducati 3Myyty kankaita Antonio Grimaldille velaksi.
Tämä tarkoittaa:
- Antonio on velkaa 3 ducatoa
- myyntiä on syntynyt 3 ducatoa
Yksi tapahtuma ? kaksi kirjausta.
Tämä on kaksoiskirjanpidon ydin.
Vaihe 2 – Pääkirja (Quaderno)
Seuraavaksi tapahtuma siirretään pääkirjaan.
Täällä jokaisella tilillä on oma sivunsa.
Antonio Grimaldi (Debitori)
Päivä | Selite | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 16.5 | Kankaat | 3 duc |
Antonio on nyt velkaa 3 ducatoa.
Mercanzia (Myynti)
| Päivä | Selite | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 16.5 | Myynti Antonio Grimaldille | 3 duc |
Myyntiä on syntynyt 3 ducatoa.
Toinen tapahtuma – maksu
Oletetaan että Antonio maksaa velkansa myöhemmin.
20. toukokuuta
Antonio maksaa 3 ducatoa käteisenä.
Päiväkirja
Cassa deve dare ducati 3
Antonio Grimaldi deve avere ducati 3Antonio Grimaldi maksoi velkansa.
Pääkirja päivittyy
Antonio Grimaldi
| Päivä | Selite | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 16.5 | Kankaat | 3 | |
| 20.5 | Maksu | 3 |
Saldo = 0.
Antonio ei ole enää velkaa.
Cassa (kassa)
| Päivä | Selite | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 20.5 | Maksu Antonio Grimaldilta | 3 |
Kassaan tuli 3 ducatoa.
Tilikauden lopussa – Bilancio
Vuoden lopussa kaikki tilit lasketaan yhteen.
Meillä on kolme tiliä:
- Myynti (Mercanzia)
- Kassa
- Antonio Grimaldi
Tilien saldot
Antonio Grimaldi
saldo = 0
Cassa
saldo = 3 ducatoa
Mercanzia
saldo = 3 ducatoa
Tilinpäätös
Venetsialainen kauppias kokoaisi nämä bilancioon.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Cassa | 3 | |
| Mercanzia | 3 |
Debet = Kredit.
Kirjat täsmäävät.
Pacioli kirjoittaa, että jos kirjanpito täsmää, kauppias voi olla varma että kirjat ovat kunnossa.
Miksi tämä toimii edelleen
Kun tätä katsoo modernista näkökulmasta, järjestelmä on hämmästyttävän looginen:
- jokainen tapahtuma kirjataan ensin päiväkirjaan
- sieltä se siirretään tileille pääkirjaan
- lopuksi tarkistetaan että debet ja kredit ovat tasapainossa
Tämä sama logiikka on edelleen käytössä.
Ainoa asia joka on muuttunut on väline.
1500-luvulla se tehtiin hanhensulalla pergamentille.
Nykyään se tehdään tietokannassa.
Mutta itse järjestelmä on täsmälleen sama.